Віза цифрового кочівника в Іспанії: вимоги, документи й самостійне подання

Що таке віза цифрового кочівника і кому вона підходить

Digital Nomad Visa — звична назва іспанського маршруту для міжнародних телепрацівників. Він призначений для повнолітніх громадян третіх країн, які працюють дистанційно для компаній або клієнтів за межами Іспанії, використовуючи цифрові й телекомунікаційні засоби. Це не лише маршрут для IT: важливі фактичні функції, а не назва професії.

Базово потрібно підтвердити:

• що вашу роботу справді можна виконувати повністю дистанційно;
• щонайменше три місяці трудових або професійних відносин до подання;
• реальну й безперервну діяльність іноземної компанії щонайменше протягом року;
• профільну вищу або професійну освіту чи щонайменше три роки аналогічного досвіду;
• достатній дохід, медичне покриття та належне соціальне страхування;
• законне перебування в Іспанії, якщо подаєте заяву з території країни.

Покрокову матрицю доказів дивіться в окремому матеріалі: Digital Nomad Visa без диплома — як підтвердити три роки досвіду.

Подання з Іспанії чи з-за кордону: у чому різниця

Безпосередньо отримати іспанський дозвіл на проживання, перебуваючи за кордоном, не можна: там оформлюють саме візу через консульство. Власник чинної однорічної візи може звернутися по дозвіл на проживання в останні 60 днів її дії. Консульський список документів і спосіб запису потрібно перевіряти на сайті конкретної установи. Для українців, які зараз живуть у Польщі під тимчасовим захистом, окремо розібрано маршрут Польща → захист в Іспанії → віза цифрового кочівника.

Якщо ви зараз маєте тимчасовий захист в Іспанії, у 2026 році подання за законом 14/2013 стало прямо доступним із території країни. Послідовність переходу й момент відмови від захисту пояснюємо в окремому гайді про перехід на ВНЖ.

Найманий працівник, ФОП чи власник компанії: що відрізняється

UGE оцінює не ярлик у резюме, а реальну юридичну модель роботи. Один і той самий дохід може вимагати зовсім різних договорів, корпоративних документів і дій із соціальним страхуванням. Спочатку визначте профіль, а вже потім складайте чекліст.

Який дохід потрібен для візи цифрового кочівника у 2026 році

Офіційний поріг прив’язаний до мінімальної міжпрофесійної зарплати SMI. У 2026 році SMI становить 1 221 € на місяць. Для основного заявника потрібно 200% SMI, для першого члена родини — ще 75%, для кожного наступного — ще 25%.

Якщо UGE надіслала запит на додаткові документи, це ще не остаточне рішення. Окремо розібрали, як відповісти на офіційний запит і що робити після відмови.

Документи для візи цифрового кочівника

Нижче — робоча структура пакета, а не універсальний чекліст для кожної людини. Точний склад залежить від того, чи ви найманий працівник або autónomo, де подаєтеся, з ким із родини та в яких країнах жили останні роки.

Документи основного заявника:

• повна копія чинного паспорта й підтвердження законного перебування в Іспанії для внутрішнього подання;
• договір із роботодавцем або клієнтом і підтвердження щонайменше трьох місяців відносин;
• лист компанії про дозвіл працювати дистанційно з Іспанії та умови роботи;
• доказ, що іноземна компанія реально й безперервно працює щонайменше рік;
• диплом або пакет доказів щонайменше трирічного релевантного досвіду;
• підтвердження доходу: договори, інвойси, виписки та інші узгоджені докази;
• документи про соціальне страхування або зобов’язання виконати відповідну реєстрацію в Іспанії;
• належний поліс медичного страхування, якщо ви не маєте державного покриття через іспанську систему соціального страхування;
• довідки про несудимість із країн проживання за останні два роки та декларація про відсутність судимостей у країнах проживання за останні п’ять років;
• державна форма, підтвердження сплати збору та інші документи конкретної процедури.

Іноземні офіційні документи можуть потребувати апостиля або іншої форми легалізації та перекладу іспанською. Окремо перевірте, як отримати довідку про несудимість для Іспанії. Якщо не хочете самостійно координувати довідки, апостиль і переклад, перегляньте нашу послугу підготовки документів.

Як підтвердити дохід, 3 місяці співпраці та рік діяльності компанії

Три різні вимоги не варто доводити одним файлом. Договір показує підставу роботи, рахунок або розрахунковий лист (payslip) — нарахування, а банківська чи платіжна виписка — фактичне отримання коштів. Окремий офіційний документ має показати, що іноземна компанія або професійний контрагент реально й безперервно працює не менше року.

Якщо виплати нерегулярні або надходять у кількох валютах, додайте компактну таблицю без зміни первинних документів: дата інвойсу, сума й валюта, дата оплати, комісія, фактично зарахована сума та посилання на сторінку виписки. Заощадження можуть лише доповнювати фінансову картину там, де це допускає актуальний FAQ UGE; вони не замінюють реальну робочу підставу.

Як подавати родину

Разом з основним заявником або пізніше можуть подаватися чоловік чи дружина, партнер в аналогічних відносинах, неповнолітні діти, повнолітні залежні діти без власної сімейної одиниці та залежні батьки. Для кожної людини потрібні документи про родинний зв’язок, а для залежних повнолітніх — окремі докази залежності.

Перед сімейною подачею перевірте:

• чи достатній дохід з урахуванням усіх членів родини;
• чи правильно легалізовані та перекладені свідоцтва;
• чи збігаються імена й дати в усіх документах;
• чи потрібні додаткові докази спільного життя або фінансової залежності;
• чи підготовлені окремі форми, збори та довідки для повнолітніх заявників.

Суми для різного складу сім’ї, документи дітей і докази залежності розібрані в гайді Digital Nomad Visa для сім’ї.

Соціальне страхування: найчастіше пропущений блок

Оскільки робота фактично виконується з Іспанії, реєстрація в іспанській системі соціального страхування є обов’язковою, якщо немає належного міжнародного механізму покриття. Для найманого працівника іноземна компанія зазвичай реєструється в Іспанії як нерезидентний роботодавець. Замінити це іноземним покриттям можна лише за чинною міжнародною угодою та з правильним підтвердженням компетентного органу.

Для самозайнятого (autónomo) реєстрація в RETA обов’язкова. Офіційна інструкція не дозволяє замінити її підтвердженням соціального страхування з іншої країни. Невиконання цієї умови після схвалення може призвести до припинення дозволу основного заявника й залежних членів родини.

Якщо вам пропонують «готовий найм», документ невідомого походження або обіцяють податися без реальної робочої підстави, спершу прочитайте, чим ризикує заявник через фіктивний контракт і підроблені документи.

Як самостійно подати заяву: послідовність дій

1. 01

   Перевірте підставу до збору довідок

   Зіставте дистанційний формат, тривалість відносин, досвід, дохід і соціальне страхування. Саме тут найвигідніше зупинити слабкий маршрут.

2. 02

   Складіть матрицю доказів

   Для кожної вимоги визначте основний документ і додаткове підтвердження, щоб пакет не суперечив сам собі.

3. 03

   Замовте довідки, апостиль і переклади

   Починайте документи з обмеженим строком дії тоді, коли основа пакета вже зрозуміла.

4. 04

   Підготуйте електронне подання

   Для внутрішньої процедури потрібен цифровий спосіб ідентифікації або представник. Назвіть файли зрозуміло й перевірте їхню читабельність.

5. 05

   Сплатіть збір і подайте заяву

   Станом на дату цього гайда офіційний збір за початкову заяву через UGE становить 73,26 € для кожного заявника. Збережіть підтвердження подання та оплати.

6. 06

   Контролюйте електронні повідомлення

   UGE може попросити додаткові документи. Читайте сам текст запиту, відповідайте в зазначений у повідомленні строк і подавайте саме ті докази, яких бракує.

7. 07

   Після схвалення виконайте наступні обов’язки

   Зареєструйтеся у відповідному режимі соціального страхування, оформіть картку резидента (TIE), якщо вона потрібна, та окремо перевірте податкові наслідки проживання й роботи в Іспанії.

Що робити після схвалення: картка резидента, соціальне страхування, зміни та продовження

1. 01

   Збережіть рішення й перевірте умови

   Зафіксуйте дату повідомлення, строк дозволу, ідентифікаційний номер іноземця (NIE) кожного заявника та зобов’язання, на яких ґрунтувалося рішення.

2. 02

   Виконайте соціальну реєстрацію до початку діяльності

   Найманого працівника реєструють у Régimen General за підтвердженою моделлю; професійний телепрацівник реєструється в RETA. Офіційний FAQ попереджає, що невиконання цього обов’язку може спричинити припинення дозволу.

3. 03

   Оформіть картку резидента, якщо вона потрібна

   Для картки використовують форму EX-17, квитанцію про сплату збору 790-012, паспорт, рішення та інші документи, які просить відповідний підрозділ поліції.

4. 04

   Отримайте електронний доступ

   Електронний сертифікат (Certificado Digital) спрощує отримання повідомлень і податкові та адміністративні дії. Іноземцеві для ідентифікації потрібні NIE, документ із цим номером і паспорт.

5. 05

   Окремо перевірте податки

   Віза цифрового кочівника не робить людину автоматично учасником режиму Бекхема й сама по собі не визначає податкову резидентність. Податковий аналіз має враховувати спосіб роботи, дати переїзду та попередню резидентність.

Практичну різницю між номером і карткою та базові документи пояснюємо в гайді NIE, TIE і Certificado Digital в Іспанії.

Для продовження потрібно знову підтвердити, що вимоги зберігаються: робоча модель, достатні ресурси, соціальне страхування, сімейні зв’язки та інші умови. Закон 14/2013 передбачає продовження на дворічні періоди, якщо вимоги виконуються; готувати доказову історію краще протягом усього строку дозволу, а не напередодні подання.

Типові слабкі місця заяви

• обов’язки в договорі передбачають офлайн-присутність або не показують справді дистанційний формат;
• трьох місяців відносин до подання немає або вони підтверджені лише одним формальним документом;
• дохід у виписках не збігається з договором, інвойсами й поясненням заявника;
• три роки досвіду заявлені, але зміст роботи й періоди документально не доведені;
• компанія не пояснила, як буде виконано вимогу щодо соціального страхування в Іспанії;
• страховий поліс має copago, період очікування або працює лише як відшкодування витрат;
• родинні документи не легалізовані, перекладені неналежно або містять розбіжності в даних.