Digital Nomad Visa в Іспанії: вимоги, документи й самостійна подача

Що таке Digital Nomad Visa і кому вона підходить

Digital Nomad Visa — звична назва іспанського маршруту для міжнародних телепрацівників. Він призначений для повнолітніх громадян третіх країн, які працюють дистанційно для компаній або клієнтів за межами Іспанії, використовуючи цифрові й телекомунікаційні засоби. Це не лише маршрут для IT: важливі фактичні функції, а не назва професії.

Базово потрібно підтвердити:

• що вашу роботу справді можна виконувати повністю дистанційно;
• щонайменше три місяці трудових або професійних відносин до подання;
• реальну й безперервну діяльність іноземної компанії щонайменше протягом року;
• профільну вищу або професійну освіту чи щонайменше три роки аналогічного досвіду;
• достатній дохід, медичне покриття та належне соціальне страхування;
• законне перебування в Іспанії, якщо подаєте заяву з території країни.

Покрокову матрицю доказів дивіться в окремому матеріалі: Digital Nomad Visa без диплома — як підтвердити три роки досвіду.

Подання з Іспанії чи з-за кордону: у чому різниця

Безпосередньо отримати іспанський дозвіл на проживання, перебуваючи за кордоном, не можна: там оформлюють саме візу через консульство. Власник чинної однорічної візи може звернутися по дозвіл на проживання в останні 60 днів її дії. Консульський список документів і спосіб запису потрібно перевіряти на сайті конкретної установи. Для українців, які зараз живуть у Польщі під тимчасовим захистом, окремо розібрано маршрут Польща → захист в Іспанії → перехід на DNV.

Якщо ви зараз маєте тимчасовий захист в Іспанії, у 2026 році подання за законом 14/2013 стало прямо доступним із території країни. Послідовність переходу й момент відмови від захисту пояснюємо в окремому гайді про перехід на ВНЖ.

Який дохід потрібен для Digital Nomad у 2026 році

Офіційний поріг прив’язаний до мінімальної міжпрофесійної зарплати SMI. У 2026 році SMI становить 1 221 € на місяць. Для основного заявника потрібно 200% SMI, для першого члена родини — ще 75%, для кожного наступного — ще 25%.

Якщо UGE надіслала дозапит, це ще не остаточне рішення. Окремо розібрали, як відповісти на requerimiento та що робити після відмови.

Документи для Digital Nomad Visa

Нижче — робоча структура пакета, а не універсальний чекліст для кожної людини. Точний склад залежить від того, чи ви найманий працівник або autónomo, де подаєтеся, з ким із родини та в яких країнах жили останні роки.

Документи основного заявника:

• повна копія чинного паспорта й підтвердження законного перебування в Іспанії для внутрішнього подання;
• договір із роботодавцем або клієнтом і підтвердження щонайменше трьох місяців відносин;
• лист компанії про дозвіл працювати дистанційно з Іспанії та умови роботи;
• доказ, що іноземна компанія реально й безперервно працює щонайменше рік;
• диплом або пакет доказів щонайменше трирічного релевантного досвіду;
• підтвердження доходу: договори, інвойси, виписки та інші узгоджені докази;
• документи про соціальне страхування або зобов’язання виконати відповідну реєстрацію в Іспанії;
• належний поліс медичного страхування, якщо покриття не виникає через Seguridad Social;
• довідки про несудимість із країн проживання за останні два роки та декларація про відсутність судимостей у країнах проживання за останні п’ять років;
• державна форма, підтвердження сплати збору та інші документи конкретної процедури.

Іноземні офіційні документи можуть потребувати апостиля або іншої форми легалізації та перекладу іспанською. Окремо перевірте, як отримати довідку про несудимість для Іспанії. Якщо не хочете самостійно координувати довідки, апостиль і переклад, перегляньте нашу послугу підготовки документів.

Як подавати родину

Разом з основним заявником або пізніше можуть подаватися чоловік чи дружина, партнер в аналогічних відносинах, неповнолітні діти, повнолітні залежні діти без власної сімейної одиниці та залежні батьки. Для кожної людини потрібні документи про родинний зв’язок, а для залежних повнолітніх — окремі докази залежності.

Перед сімейною подачею перевірте:

• чи достатній дохід з урахуванням усіх членів родини;
• чи правильно легалізовані та перекладені свідоцтва;
• чи збігаються імена й дати в усіх документах;
• чи потрібні додаткові докази спільного життя або фінансової залежності;
• чи підготовлені окремі форми, збори та довідки для повнолітніх заявників.

Суми для різного складу сім’ї, документи дітей і докази залежності розібрані в гайді Digital Nomad Visa для сім’ї.

Соціальне страхування: найчастіше пропущений блок

Оскільки робота фактично виконується з Іспанії, реєстрація в іспанській системі соціального страхування є обов’язковою, якщо немає належного міжнародного механізму покриття. Для найманого працівника іноземна компанія зазвичай реєструється в Іспанії як нерезидентний роботодавець. Замінити це іноземним покриттям можна лише за чинною міжнародною угодою та з правильним підтвердженням компетентного органу.

Для autónomo реєстрація в RETA обов’язкова; імпорт іноземного покриття замість RETA офіційна інструкція не допускає. Невиконання цієї умови після схвалення може призвести до припинення дозволу основного заявника й залежних членів родини.

Самостійна подача через UGE: послідовність дій

1. 01

   Перевірте підставу до збору довідок

   Зіставте дистанційний формат, тривалість відносин, досвід, дохід і соціальне страхування. Саме тут найвигідніше зупинити слабкий маршрут.

2. 02

   Складіть матрицю доказів

   Для кожної вимоги визначте основний документ і додаткове підтвердження, щоб пакет не суперечив сам собі.

3. 03

   Замовте довідки, апостиль і переклади

   Починайте документи з обмеженим строком дії тоді, коли основа пакета вже зрозуміла.

4. 04

   Підготуйте електронне подання

   Для внутрішньої процедури потрібен цифровий спосіб ідентифікації або представник. Назвіть файли зрозуміло й перевірте їхню читабельність.

5. 05

   Сплатіть збір і подайте заяву

   Станом на дату цього гайда офіційний збір за початкову заяву через UGE становить 73,26 € для кожного заявника. Збережіть підтвердження подання та оплати.

6. 06

   Контролюйте електронні повідомлення

   UGE може попросити додаткові документи. Читайте сам текст запиту, відповідайте в зазначений у повідомленні строк і подавайте саме ті докази, яких бракує.

7. 07

   Після схвалення виконайте наступні обов’язки

   Зареєструйте соціальне страхування у відповідному режимі, оформіть TIE, якщо вона потрібна, та окремо перевірте податкові наслідки проживання й роботи в Іспанії.

Типові слабкі місця заяви

• обов’язки в договорі передбачають офлайн-присутність або не показують справді дистанційний формат;
• трьох місяців відносин до подання немає або вони підтверджені лише одним формальним документом;
• дохід у виписках не збігається з договором, інвойсами й поясненням заявника;
• три роки досвіду заявлені, але зміст роботи й періоди документально не доведені;
• компанія не пояснила, як буде виконано вимогу щодо соціального страхування в Іспанії;
• страховий поліс має copago, період очікування або працює лише як відшкодування витрат;
• родинні документи не легалізовані, перекладені неналежно або містять розбіжності в даних.