Коли потрібна довідка про несудимість із Польщі
Польська довідка про несудимість називається Zaświadczenie o niekaralności, а офіційно це інформація з Krajowy Rejestr Karny (KRK). Вона потрібна, якщо для іспанської процедури треба підтвердити відсутність судимостей у Польщі. За який період і з яких країн подавати довідки, залежить від конкретної візи, дозволу на проживання чи іншої процедури.
Наприклад, міжнародні дистанційні працівники подають до UGE довідки з усіх країн, де жили протягом останніх двох років, а також окрему декларацію про відсутність судимостей у країнах проживання за останні п’ять років. Якщо за останні два роки ви жили і в Україні, і в Польщі, лише польської довідки буде недостатньо. Докладніше про це читайте в гайді про довідки про несудимість для Іспанії.
Паперова довідка чи e-KRK: який формат обрати для Іспанії
| Формат | Вартість | Що ви отримуєте | Якщо потрібен апостиль |
|---|---|---|---|
| Паперова довідка KRK | 30 zł | Офіційний документ на папері | Оригінал можна подати до польського МЗС |
| Електронна довідка e-KRK | 20 zł | XML-файл з електронним підписом працівника KRK | Звичайна роздруківка не є документом, тому для паперового апостиля цей формат не підходить |
Крок 1. Отримати паперову довідку KRK
Паперову довідку можна замовити особисто в будь-якому інформаційному пункті KRK при районному або окружному суді, у головному бюро у Варшаві, поштою або через представника. Звертатися саме за місцем реєстрації в Польщі не потрібно.
- 01
Завантажте актуальний бланк
Потрібна форма Zapytanie o udzielenie informacji o osobie. Завантажте її з офіційної сторінки KRK у розділі «Матеріали для завантаження», а не з приватного сайту, де бланк може бути застарілим.
- 02
Заповніть дані без виправлень
Укажіть ім’я та прізвище, дату й місце народження, імена батьків, дівоче прізвище матері, громадянство, адресу та потрібні реєстри. Якщо замовляєте довідку для себе, поле з правовою підставою можна не заповнювати.
- 03
Підпишіть форму
Для поштового подання потрібен оригінальний підпис. Скан, електронний лист, факс або e-Doręczenia не замінюють паперову заяву.
- 04
Сплатіть 30 zł
Додайте квитанцію про переказ на рахунок Міністерства юстиції або сплатіть іншим дозволеним способом. У призначенні платежу вкажіть ім’я та прізвище заявника, а також дату, зазначену в заяві.
- 05
Подайте особисто або надішліть поштою
Якщо подаєте особисто, візьміть документ із фотографією. Якщо хочете отримати відповідь поштою, розбірливо вкажіть адресу. KRK може надіслати довідку за кордон і не бере за це окремої плати.
Особисті звернення та заяви, подані в пунктах KRK, мають опрацьовувати без зволікань, але не пізніше ніж за сім днів. Якщо потрібна додаткова перевірка, розгляд може тривати довше. На практиці довідку нерідко видають за кілька хвилин, але гарантувати це не можна.
Як отримати KRK через представника
Якщо ви вже в Іспанії або не можете самі звернутися до KRK, це може зробити повнолітній дієздатний представник. Йому знадобляться заповнена й підписана вами заява, оригінал довіреності та квитанції про сплату зборів.
Що вказати в довіреності
- дані довірителя й представника, а також адресу хоча б одного з них;
- дозвіл виконувати всі дії, потрібні для отримання довідки з KRK;
- власноручний підпис довірителя.
Крок 2. Поставити апостиль у Польщі
Сам KRK апостиль не ставить і не передає довідку до іншої установи. Апостиль на паперову довідку про несудимість ставить Відділ легалізації (Referat ds. Legalizacji) Міністерства закордонних справ Польщі. Збір становить 60 zł за кожен документ.
| Спосіб | Що зробити | Строк за офіційною інформацією |
|---|---|---|
| Особисто або через представника | Заздалегідь записатися та принести оригінал довідки, заяву й квитанцію про оплату | Зазвичай під час візиту, якщо документ можна опрацювати одразу |
| Поштою | Надіслати оригінал довідки, заяву, квитанцію про оплату та, якщо потрібно, довіреність | До 30 днів від дня, коли МЗС отримає документи |
Для апостиля підготуйте
- оригінал паперової довідки KRK;
- заповнену заяву на апостиль або легалізацію;
- квитанцію про сплату 60 zł;
- довіреність, якщо документи подає інша особа і її даних немає в заяві;
- адресу, на яку потрібно повернути документ.
Польське МЗС повертає документи рекомендованим листом, а не кур’єрською службою. Апостильовану довідку можуть надіслати до Польщі, Іспанії, іншої країни ЄС, а також до Ісландії, Ліхтенштейну, Норвегії чи Швейцарії.
Чи можна подати польський KRK в Іспанії без апостиля
Регламент ЄС 2016/1191 скасовує вимогу апостиля для деяких офіційних документів, які подають в іншій країні ЄС. За певних умов це стосується й документів про відсутність записів у кримінальному реєстрі. Водночас на сайті польського KRK зазначено, що багатомовну стандартну форму до такої довідки видають лише громадянам Польщі для подання в іншій країні ЄС.
Багатомовна форма — це не окрема довідка і не повноцінна заміна перекладу в усіх випадках. Навіть громадянам Польщі потрібно перевіряти, чи прийме її орган, до якого подають документи в Іспанії.
Крок 3. Перекласти довідку й апостиль іспанською
Коли отримаєте апостиль, передайте перекладачеві весь комплект: довідку KRK, сам апостиль, усі печатки та службові відмітки. Для іспанських міграційних процедур найнадійніший варіант — присяжний переклад, виконаний traductor-intérprete jurado, якого уповноважило Міністерство закордонних справ Іспанії.
Не обмежуйтеся перекладом лицьового боку довідки. Якщо потрібен апостиль, спочатку отримайте його, а вже потім замовляйте переклад усього комплекту. Як перевірити перекладача та готовий переклад, пояснюємо в окремому гайді про присяжний переклад в Іспанії.
Як отримати довідку, апостиль і переклад, якщо ви вже в Іспанії
- 01
З’ясуйте, яку саме довідку вимагають
Перевірте, з яких країн потрібні довідки, якої давності вони можуть бути та коли ви плануєте подати документи.
- 02
Замовте паперову довідку поштою або через представника
KRK може надіслати довідку за кордон. Якщо важливий час, зручніше звернутися до представника в Польщі, який одразу передасть оригінал до МЗС.
- 03
Передайте оригінал до МЗС Польщі
Надішліть довідку поштою на al. Szucha 23 або попросіть представника за попереднім записом подати її особисто на ul. Krucza 38/42.
- 04
Вкажіть адресу в Іспанії для повернення документа
Польське МЗС може повернути апостильований документ рекомендованим листом на адресу в Іспанії.
- 05
Зробіть присяжний переклад
Замовте переклад довідки разом з апостилем і лише після цього додавайте комплект до заяви в Іспанії.
Вартість і строки: на що реально розраховувати
| Етап | Офіційний збір | Строк |
|---|---|---|
| Паперова довідка KRK | 30 zł | Без зволікань, але не пізніше ніж за 7 днів; додаткова перевірка може тривати довше |
| Апостиль особисто | 60 zł | Зазвичай під час візиту, якщо документ можна опрацювати одразу; потрібен попередній запис |
| Апостиль поштою | 60 zł | До 30 днів від дня, коли МЗС отримає документи |
| Довіреність | 17 zł, якщо немає звільнення | Залежить від способу передачі оригіналу |
| Присяжний переклад | За тарифом перекладача | Уточнюйте до передачі документа |
Типові помилки з польською довідкою KRK
- замовити e-KRK за 20 zł, а потім з’ясувати, що для апостиля потрібен паперовий документ;
- надіслати ксерокопію або роздруківку XML до польського МЗС;
- використати старий бланк або подати форму з виправленнями й без оригінального підпису;
- сплатити збір за KRK, але не додати квитанцію до документів, які надсилаєте поштою;
- надіслати документи на адресу особистого прийому МЗС замість поштової адреси;
- приїхати до МЗС без попереднього запису або квитанції про оплату;
- замовити переклад довідки до отримання апостиля, а сам апостиль залишити без перекладу;
- вважати, що польська довідка замінює довідки з інших країн проживання;
- вважати, що правила ЄС автоматично звільняють громадянина України від апостиля на польському KRK.
Загальну послідовність для іноземних документів дивіться в гайді про апостиль документів для Іспанії.
Питання читачів
Часті запитання
Скільки коштує довідка про несудимість у Польщі?+
Паперова довідка KRK коштує 30 zł, електронна e-KRK — 20 zł. Якщо для подання в Іспанії потрібен апостиль, обирайте паперовий документ.
Скільки коштує апостиль на польській довідці KRK?+
Гербовий збір становить 60 zł за кожен документ. Разом паперова довідка KRK та один апостиль коштують щонайменше 90 zł — без урахування доставки й перекладу.
Чи можна отримати польський KRK, перебуваючи в Іспанії?+
Так. Заяву на паперову довідку можна надіслати поштою до KRK і вказати адресу в Іспанії для відповіді. Інший варіант — подати документи через представника в Польщі. Електронну довідку e-KRK можна замовити з кваліфікованим електронним підписом або профілем zaufanym, але її звичайна роздруківка не підходить для паперового апостиля.
Чи можна замовити апостиль поштою й отримати документ в Іспанії?+
Так. Польське МЗС приймає оригінали поштою та може повернути апостильований документ рекомендованим листом на адресу в Іспанії. Поштове оформлення триває до 30 днів від дня, коли МЗС отримає документи.
Чи потрібен апостиль на польську довідку про несудимість для Іспанії?+
Громадянину України для міграційної процедури в Іспанії найнадійніше підготувати паперову довідку KRK з апостилем. Без апостиля можна обійтися лише тоді, коли відповідний іспанський орган письмово підтвердив, що у вашому випадку він не потрібен. Багатомовну форму KRK за Регламентом ЄС Польща видає лише своїм громадянам.
Чи замінює багатомовна форма KRK присяжний переклад?+
Не завжди. Це допоміжна форма до довідки, яку польський KRK видає лише громадянам Польщі. Громадянину України варто поставити апостиль і замовити переклад у форматі, який приймає іспанський орган, куди подають документи.
Скільки діє польська довідка про несудимість для Іспанії?+
Єдиного строку дії для всіх іспанських процедур немає. Перевірте вимоги конкретної візи або дозволу й замовте довідку так, щоб на день подання вона залишалася чинною. Апостиль не має окремої дати закінчення, але не подовжує строк дії KRK.
Чи достатньо польського KRK, якщо до Польщі я жила в Україні?+
Не завжди. Наприклад, для Digital Nomad Visa потрібні довідки з усіх країн, де ви жили протягом останніх двох років, а також декларація про відсутність судимостей у країнах проживання за останні п’ять років. Якщо до цього періоду входить Україна, знадобиться й українська довідка.